Инвойс

Инвойс — документ, которым продавец заявляет покупателю, что и на какую сумму отгружено. В международной сделке он выполняет сразу три роли: основание для платежа, база для таможенной стоимости и подтверждение условий сделки.

Что в нём должно быть

• реквизиты продавца и покупателя, включая адреса и налоговые номера;
• номер и дата инвойса;
• номер и дата контракта;
• описание товара с кодом ТН ВЭД;
• количество, цена за единицу, сумма;
• валюта платежа;
• условие поставки по Инкотермс с географической точкой;
• условия оплаты;
• страна происхождения товара;
• данные о транспорте, если уже известны.

Для пиломатериалов

Описание товара должно совпадать со спецификацией до запятой. «Доска обрезная сосна 50×150×6000 мм, 2 сорт, ГОСТ 8486-86, влажность не более 20 %, 48,6 м³» — это рабочая строка. Просто «пиломатериалы, 48,6 м³» — повод для вопросов на таможне и для задержки.

Если в контейнере несколько позиций, каждая идёт отдельной строкой со своим объёмом и ценой.

Частые ошибки

Проформа-инвойс

Отдельный документ — проформа. Она выставляется до отгрузки и служит для согласования условий, получения предоплаты и открытия аккредитива. Юридически это не счёт к оплате за поставленный товар, а предложение; в таможенном оформлении проформа обычный инвойс не заменяет.

Инвойс и расчёт таможенной стоимости

Таможня берёт за основу цену сделки из инвойса, но сверяет её с профилями риска по направлению. Для пиломатериалов это означает, что цена кубометра должна быть объяснима: не ниже рыночного коридора и не противоречить прайс-листу продавца.

Отдельный вопрос — что входит в заявленную сумму. При условии FCA в инвойсе стоит стоимость товара без фрахта, при CIF — вместе с перевозкой и страхованием. Если условие в инвойсе не указано, таможня вправе исходить из собственной трактовки, и это приводит к корректировке стоимости.

Если продавец даёт скидку, её показывают строкой в самом инвойсе, а не отдельным письмом: скидка, не отражённая в документе, при проверке просто не учитывается.